Как создать библиотеку на SharePoint 2010?

Для начала давайте разберемся, что такое библиотека SharePoint 2010. При слове «библиотека» думаю, у каждого из Вас всплывает ассоциация с реальным или виртуальным местом, где хранится информация. Есть более точное определение: библиотека SharePoint 2010 — это место на портале, где сотрудники Вашей компании могут создавать, хранить и обновлять файлы.

На портале SharePoint 2010 существуют четыре вида библиотек: библиотека документов, библиотека рисунков, библиотека вики-страниц и библиотека форм. Тип библиотеки выбирается согласно контенту, который там будет размещен. Это могут быть любые документы Microsoft Office, картинки, бизнес-формы на базе XML или коллекции вики-страниц. Более подробно о типах библиотек читайте тут.

Для того, чтобы создать библиотеку на портале SharePoint 2010 заходим в меню «Действия сайта» и выбираем пункт: «Создать библиотеку документов», или «Дополнительные параметры» для создания других типов библиотек. 

  

В открывшемся меню заполняем необходимые графы и выбираем нужные опции. Для примера создадим библиотеку «Инструкции». В данной конкретной библиотеке я планирую размещать инструкции для клиентов нашей компании. Пользуйтесь на здоровье! J  

В последнем меню «Шаблон  документа» можно выбрать определенный тип для новых документов, которые по умолчанию будут создаваться в этой библиотеке. Это могут быть документы Word, Excel, PowerPoint и другие. Весь список можно просмотреть в выпадающем меню.

После создание библиотеки на портале SharePoint 2010 приступим к наполнению ее контентом. Для этого найдем на «Ленте» раздел «Работа с библиотекой»/«Документы». Добавлять контент можно двумя  способами: 

1. Создать новый документ (кнопка «Создать документ»)

2. Загрузить существующий документ со своего ПК (кнопка «Отправить документ» или «Добавить документ»)

Информацию внутри библиотеки можно сортировать по папкам (так же как и на диске компьютера). Для создания папки найдите на Ленте «Создать папку». В открывшемся меню достаточно дать название папки и сохранить действие.

И на закуску расскажу немного о неприметной, но о-очень полезной функции «Открыть в проводнике». Ее можно найти на Ленте в разделе «Работа с библиотекой»/«Библиотека».

С её помощью можно открыть нужную  библиотеку как стандартную папку проводника Windows. Что это дает? Открыв библиотеку в проводнике можно массово перетаскивать в нее нужные файлы или папки, также массово или выборочно их удалять. Создавать новые папки, сортировать и удалять их.

SharePoint 2010 – это просто! J

А с нами еще и доступно!