Что такое корпоративный портал?

Корпоративным порталом принято называть программное обеспечение (ПО), предназначенное для организации единого информационного пространства организации, которое решает коммуникационные, организационные, аналитические и другие задачи.   

Если вспомнить историю возникновения порталов (точкой отчёта принято считать 1998 год) первое  определение корпоративному порталу звучало так:

 «Корпоративные информационные порталы - это приложения, которые позволяют компаниям раскрывать информацию, хранящуюся внутри и вне организации, и предоставить каждому пользователю единую точку доступа к предназначенной для него информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений». 

К основным функциям любого корпоративного портала можно отнести следующее:

• Банк информации (библиотеки, списки)
• Корпоративные коммуникации (форумы, извещения, блоги, новости, опросы)
• Коллективная работа (общий календарь, управление задачами, проектами, совместная работа с документами)

На сегодняшний день на рынке Украины можно приобрести корпоративные порталы известных производителей на базе Affari, SharePoint, WebSphere Portal, SAP NetWeaver Portal, Oracle WebCenter, 1С-Битрикс.
Выбор портального решения во многом зависит от задач стоящих перед компанией-заказчиком, а также от бюджета. Ранее корпоративные порталы были по карману только крупным, технологически развитым корпорациям. На сегодняшний день ситуация в целом изменилась в лучшую сторону.

Есть два основных пути, по которым можно пойти, приняв решение о внедрении корпоративного портала у себя в организации: Вы можете купить портальное решение, а можете взять его в аренду. С покупкой все более-менее понятно, а вот аренда программного обеспечения, так называемая модель SaaS (Soft as a Service), появившееся на рынке сравнительно недавно, еще не приобрела массового призвания на рынке Украины.   

В обоих случаях есть свои плюсы и минусы. Купив портальное решение – Вы распоряжаетесь им на свое усмотрение. Однако при покупке корпоративного портала Вам, возможно, продеться столкнуться с довольно существенными первичными вложениями в само программное обеспечение, дополнительное физическое оборудование, а в отдельных случаях понадобятся дополнительные IT специалисты.  

При аренде корпоративного портала, провайдеры обычно дают возможность протестировать решение (около одного месяца).  Такой доступ к корпоративному порталу в модели SaaS можно получить в течение одного-трех рабочих дней. Абонентскую плату придется платить на протяжении всего срока использования решения, но взамен Вы получаете квалифицированную техническую поддержку со стороны провайдера и повсеместный доступ к своей корпоративной информации.

Выбор за Вами! :)