Как выбрать корпоративный портал?

В процессе развития любая компания рано или поздно приходит к тому, что для накопленной корпоративной информации необходимо создать единое структурированное хранилище, с удобным поиском и повсеместным доступом.

Одним из самых популярных решений такой задачи является внедрение в корпоративную культуру компании внутренней социальной сети. 
Под внутренней социальной сетью в данном контексте мы подразумеваем интранет портал или другими словами внутренний сайт компании.

Приступая к выбору портального решения первым делом необходимо определить основные задачи, которые такой портал должен решать. Это может быть создание площадки для корпоративного обмена информацией (блоги, форумы), реализация банка типовых документов, организация процесса постановки, контроля и выполнения задач, создание площадки для удаленной работы сотрудников.

Также важно учесть и второстепенные факторы. Такие как удобство и простота работы с порталом, интеграция с необходимыми для работы приложениями, удобный интерфейс, настраиваемые права доступа.

Те портальные решения, которые наиболее полно закрывают поставленные задачи соответственно и будут наиболее подходящими именно для Вашей компании.

Далее необходимо оценить стоимость выбранного решения. Стоимость корпоративного портала включает в себя следующие пункты:

Ø  планирование структуры портала

Ø  покупка аппаратной части

Ø  покупка(аренда) программной части

Ø  внедрение

Ø  обслуживание

В зависимости от сложности стоящих Вами задач и от существующих ресурсов можно организовать корпоративный портал внутренними ресурсами компании, нанять специалистов для проведения работ по внедрению или воспользоваться комбинированным способом.